개인정보처리방침

포항 풍선봉사단(이하 "봉사단")은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

봉사단은 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 외의 용도로는 이용하지 않으며, 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

풍선봉사 요청: 봉사 가능 여부 검토, 일정·장소 협의를 위한 연락, 봉사 진행 및 결과 안내
단원 가입 신청: 가입 상담을 위한 연락, 정기교육·봉사 일정 안내, 단원 명부 관리
부정 이용 방지: 스팸·자동 등록 방지 및 서비스 보안

2. 처리하는 개인정보의 항목

풍선봉사 요청 (필수): 기관·단체명, 요청자명, 연락처, 기관유형, 희망일, 주소·장소, 예상 참여인원, 희망 봉사
풍선봉사 요청 (선택): 이메일, 희망 시작시간, 예상 활동시간, 대상 연령대, 행사명, 행사 내용, 요청사항
단원 가입 신청 (필수): 이름, 연락처
단원 가입 신청 (선택): 성별, 연령대, 거주지역(동 단위), 참여 가능한 요일·시간, 관심분야, 풍선아트·우쿨렐레 경험, 봉사 경험, 가입동기
자동 수집: 접속 IP 주소, 신청 일시, 서비스 이용 기록

봉사단은 주민등록번호 등 고유식별정보와 민감정보를 수집하지 않습니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

봉사단은 법령에 따른 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

풍선봉사 요청: 처리 완료(활동완료·취소·진행불가) 후 1년
단원 가입 신청: 활동단원으로 등록되지 않은 경우 신청일로부터 1년
활동단원 정보: 단원 활동 기간 동안 보유하며, 탈퇴 후 30일 이내 파기
접속 IP 등 이용 기록: 부정 이용 방지를 위해 해당 신청 정보의 보유 기간 동안

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

봉사단은 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

파기 절차: 보유 기간이 지난 정보는 매일 자동으로 확인하여 이름·연락처·이메일 등 개인을 알아볼 수 있는 정보를 삭제(익명화)합니다. 통계 목적으로 기관유형·날짜 등 개인을 식별할 수 없는 정보만 남을 수 있습니다.
파기 방법: 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하며, 종이에 출력된 정보는 분쇄하거나 소각합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

봉사단은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 또는 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

6. 개인정보 처리의 위탁

봉사단은 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하지 않습니다. 홈페이지 서버는 봉사단이 직접 운영합니다.
신규 접수 사실을 운영진에게 알리기 위해 문자 발송 서비스(아이코드)를 이용하나, 이때 신청자의 이름·연락처 등 개인정보는 전송하지 않고 접수번호와 기관명 등 최소한의 정보만 운영진 휴대폰으로 발송합니다.

7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 봉사단에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
권리 행사는 아래 개인정보 보호책임자에게 전화 또는 이메일로 하실 수 있으며, 봉사단은 지체 없이 조치하겠습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

8. 만 14세 미만 아동의 개인정보

봉사단은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 홈페이지에서 직접 수집하지 않습니다. 만 14세 미만 아동이 단원 활동을 희망하는 경우 법정대리인이 봉사단에 연락하여 동의 절차를 거쳐야 합니다.

9. 활동 사진의 처리

활동소식에 게시하는 사진은 기관 또는 보호자의 게시 동의를 받은 경우에만 게시합니다.
사진 속 인물 또는 보호자가 게시 중단을 요청하시면 지체 없이 삭제합니다.
사진을 올릴 때 촬영 위치(GPS) 등 사진 속 메타데이터는 자동으로 제거됩니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

봉사단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

관리적 조치: 개인정보 취급자를 운영진으로 최소화하고 정기적으로 점검
기술적 조치: 관리자 비밀번호 암호화 저장, 로그인 실패 시 접근 제한, 전송 구간 암호화(HTTPS), 신청 정보의 공개 화면 노출 차단, 접속 기록 관리
물리적 조치: 서버 및 백업 자료에 대한 접근 통제

11. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

봉사단은 신청서 보안 처리와 관리자 로그인 유지를 위해 세션 쿠키를 사용합니다. 세션 쿠키는 브라우저를 닫으면 삭제되며, 이용자를 추적하거나 광고에 사용하지 않습니다.
메인 팝업의 "오늘 하루 보지 않기" 설정은 이용자의 브라우저에만 저장됩니다.
이용자는 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키를 거부하면 신청서 제출이 제한될 수 있습니다.

12. 개인정보 보호책임자

봉사단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 관련 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자: 포항 풍선봉사단 운영진(총무)
연락처: 010-4079-7002
이메일: ukulscore@naver.com

13. 권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

14. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2026년 10월 1일부터 적용됩니다. 내용이 추가·삭제 또는 수정되는 경우 변경 사항의 시행 7일 전부터 홈페이지를 통하여 알려 드립니다.